Coordonnateur – Appels d’offres et opérations clients

Marchés publics | Québec

📍 Localisation : Télétravail (fuseau horaire Québec)

🕒 Temps plein

📅 Entrée en poste : Dès que possible

À propos d’Exposant 3

Exposant 3 est une firme de services-conseils spécialisée dans les marchés publics québécois, en gestion des affaires et technologies de l’information.

Notre croissance repose sur :

• des processus solides,

• des rôles clairs,

• une exigence élevée de qualité,

• et une vision profondément humaine de la performance.

Chez nous, la performance repose sur la puissance de l’humain Exposant 3 :

• La puissance de l’individu : ton engagement est reconnu et valorisé

• La puissance de l’équipe : entraide, collaboration et succès partagés

• La puissance de l’entreprise : une vision claire et des objectifs ambitieux

Le Rôle

Tu es le point d’entrée opérationnel unique pour l’ensemble des demandes liées aux appels d’offres, aux contrats et aux mandats clients.

Concrètement, tu reçois, qualifies, structures et suis toutes les demandes entrantes (clients et équipes internes), principalement par courriel, en assurant une communication claire, professionnelle et traçable.

Rien ne se perd. Rien ne reste sans réponse.
Tu assures la fluidité, la continuité et la fiabilité de l’information, même en période de pointe.

Tu travailles dans un cadre clair : on n’improvise pas, on escalade quand il le faut.

Responsabilités principales

• Gérer et structurer les demandes entrantes (clients et équipes internes)

• Être le point de contact opérationnel central et assurer le suivi des échanges

• Analyser les appels d’offres, incluant les addendas, et extraire les exigences clés

• Structurer les dossiers de soumission, préparer les documents de dépôt et assurer l’archivage

• Créer et gérer les requêtes internes (nouveaux besoins, remplacements, prolongations)

• Préparer les offres d’emploi liées aux mandats à partir des requêtes validées

• Soutenir la rédaction et la mise en forme des documents selon les gabarits établis

• Assurer la continuité du service, y compris lors des urgences opérationnelles

Ce rôle n’est pas

• Un rôle de décision stratégique

• Un rôle de négociation contractuelle

• Un rôle où l’on improvise

En cas de doute : on escalade, on ne devine pas.

👤 Profil recherché

Compétences et expérience

• Expérience en coordination administrative, appels d’offres ou environnement structuré
  (le secteur public est un atout majeur)

• Excellente maîtrise du français écrit

• Très grande rigueur, sens de l’organisation et souci du détail

• Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément

• À l’aise avec les outils numériques (Microsoft 365, outils collaboratifs)

Qualités personnelles

• Fiable, méthodique et responsable

• À l’aise dans un rôle central et structurant

• Capable de travailler sous pression sans compromettre la qualité

• À l’aise avec des règles claires et un cadre défini

Pourquoi nous rejoindre

• Un rôle clé au cœur des opérations

• Un cadre de travail clair, structuré et rassurant

• Une entreprise humaine, rigoureuse et en croissance

• De réelles possibilités d’évolution

• Une culture basée sur la qualité, la confiance et l’amélioration continue

https://www.exposant3.com/carriere

Processus de sélection

Pour optimiser notre processus de recrutement, nous avons mis en place un test de sélection qui nous aide à identifier les profils correspondant le mieux aux exigences du poste. Une fois votre candidature soumise, vous recevrez un e-mail contenant le lien du test à compléter. Seuls les candidats atteignant un score suffisant seront invités à une entrevue.