Activities:

• Le chargé de projet doit s’intégrer à l’équipe de réalisation du projet afin d’accompagner le responsable du produit et le responsable d’architecture. La ressource proposée pourra être appelée à assumer le double rôle de chargé de projet et de maître scrum, selon les étapes du projet.
  • Mettre en place la structure et le fonctionnement du projet :
    • Collaborer à la rédaction du plan de gestion des risques et d’assurance qualité
    • Établir un plan de travail en rapport avec les objectifs du projet, la portée et les résultats escomptés
    • Appliquer les pratiques organisationnelles de gestion du projet en définissant les indicateurs de gestion qui permettent de gérer le calendrier, le budget, les besoins ainsi que les demandes de changement et les points en suspens
    • Contribuer au découpage budgétaire et à la mise à jour de la fiche des ressources informationnelles, à la validation des coûts et à la conciliation des estimations
  • Coordonner, suivre et maîtriser les travaux inhérents au projet :
    • Effectuer l’arrimage entre l’équipe et les contributeurs et s’assurer du respect des délais convenus pour la réalisation des travaux
    • Suivre les efforts investis dans les différentes activités du projet
    • S’assurer de la progression des travaux, rendre visibles les écarts et mobiliser l’équipe dans l’instauration des solutions appropriées
    • S’assurer du respect du processus d’assurance qualité
    • Gérer les demandes de changement, les points en suspens et les risques inhérents au projet
    • Produire tout document destiné à la direction des projets ou des mandats
  • Effectuer la reddition de compte sur l’avancement des travaux du projet :
    • Collaborer à la production des indicateurs et des rapports réguliers ou ad hoc demandés par les instances concernées
    • Donner un état de situation sur la progression des travaux
    • Identifier les actions qui seront prises afin de régler les situations problématiques et obtenir les orientations nécessaires
  • Inculquer les valeurs et les principes de l’agilité aux membres de l’équipe :
    • Assurer la compréhension et l’alignement des membres de l’équipe autour de la vision des objectifs et des éléments du carnet de produit
    • S’assurer que la mêlée quotidienne a lieu et montrer à l’équipe de développement comment limiter la mêlée quotidienne à un bloc de temps de 15 minutes
    • Assurer la cohérence des tâches du carnet d’itération avec les engagements pris sur les histoires du carnet de produit
    • S’assurer que l’équipe respecte la définition de terminé
    • Assister ou préparer la démonstration et la rétrospective
    • Animer les rencontres d’équipes
    • Animer les séances de maintenance et d’estimation de carnet de produit
    • Faire preuve de créativité en proposant des ateliers et des pratiques efficaces ou ludiques
    • S’assurer que chaque rencontre ait un objectif et que celui-ci soit compris et accepté par l’équipe
    • S’assurer qu’un livrable (plan d’action, prise de décision, etc.) est établi à la fin de chaque rencontre de rétrospective
    • Mesurer la disponibilité et la vélocité des équipes sous sa responsabilité
    • Assurer la transmission de l’état d’avancement des travaux et faire le suivi des obstacles soulevés par l’équipe
    • Protéger les équipes des interférences externes et assumer le rôle de médiateur en cas de différends

Aider les membres de l’équipe à s’auto-organiser et à développer leur polyvalence, à s’introspecter régulièrement par le questionnement et la réflexion sur les façons de faire, de manière à développer des réflexes d’amélioration en continu et à mener les équipes à respecter leurs engagements

Qualifications Requises

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans le domaine des technologies de l’information (informatique, génie logiciel ou génie informatique), en administration (option système d’information organisationnelle [SIO] ou logistique des opérations) ou dans une autre discipline pertinente.
• Démontrer que la ressource a œuvré à titre de chargé de projet d’équipes multidisciplinaires dans au moins deux (2) projets d’envergure plus de 2 000 jours-personnes dans le cadre de mandats de développement ou d’amélioration dans un organisme d’envergure similaire à celui du client, impliquant la participation de ressources internes et externes de différentes provenances.
• Démontrer que la ressource a agi à titre de maître scrum dans au moins deux (2)mandats utilisant les approches de développement agiles dans un projet d’au minimum 500 jours-personnes.
• Démontrer que la ressource cumule deux (2)années d’expérience avec l’outil de planification de projet (MsProject).